EOLE recrute un/e Secrétaire de Direction (H/F)

 

 

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Offre de poste CDD remplacement maternité

Secrétaire de direction (h/f)

EOLE, association départementale du secteur Accueil Hébergement Insertion est gestionnaire de 3 CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale hommes et familles dont 2 auxquels sont adossés des LHSS, d’hébergements d’urgence tout public, d’un accueil de jour femmes et familles, de 6 maisons relais mixtes, d’un service d’accompagnement social lié au logement, d’un atelier chantier d’insertion de 50 salariés, de services de médiation à l’emploi et d’insertion par la culture. Pour la réalisation de ses activités elle peut compter sur un peu plus de 100 salariés permanents

Poste à pourvoir rapidement – CDD temps complet - Lille

Missions :

Au sein de l’association, l’assistant de direction :

  • Assiste la direction afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, communication, compte rendu, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, organisation de déplacements...)
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association
  • Prend en charge le suivi complet de certains dossiers (contrats, gestion administrative et suivi des demandes de financements ...)
  • Organise des évènements spécifiques (assemblé générale, séminaire…)
  • Sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l’association ou de l’extérieur et transmet aux services concernés selon les instructions de la direction. Il prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet à la direction
  • Sait où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.

Profil / compétences attendues :

  • Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
  • Sens de l’organisation et rigueur professionnelle
  • Disponibilité, autonomie, discrétion et de sang-froid pour gérer certaines situations
  • Capacités de reporting et de communication, aisance relationnelle
  • Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
  • Excellente maitrise du pack office et des outils de communication

Candidature :

  • Niv III (Bac +2 secrétariat)
  • Rémunération coefficient 439, 1942 € bruts
  • Poste à pourvoir rapidement

Adressez votre Lettre de motivation et CV à : Mme FOE Hélène, Directrice Inclusion Sociale : avant le 29 janvier 2018, délai de rigueur. Préciser le poste : Secrétaire direction

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Oslo recrute un/e Hôte de Maison (H/F)

Oslo

OFFRE D’EMPLOI D’HOTE DE MAISON - BAILLEUL

L’association OSLO recrute en contrat à durée déterminée à terme imprécis d’une durée de 20 H, un (e) hôte de maison - profil animation sociale - travail social - pour sa pension de famille à Bailleul (25 studios individuels). Il (elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et intégré(e) à l’équipe sociale.

Missions

  • Le (la) candidat(e) assurera la vie quotidienne du fonctionnement de la pension de famille :
    • Veiller à l’application des règles d’hygiène et la sécurité des résidents,
    • Veiller à l’état des locaux,
    • Animer et coordonner le déroulement des activités de la pension de famille,
    • Gérer les conflits,
    • Veiller au bien-être des résidents,
  • Il (elle) mettra en oeuvre des actions individuelles et collectives participant à l’insertion sociale des résidents dans des domaines tels que l’environnement du logement, la santé, la famille, l’emploi, l’économie, les loisirs…
  • Il (elle) rendra compte et participera à la production des bilans relevant de son action,
  • Il (elle) participera aux réunions de résidents,
  • Il (elle) assurera la relation avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance,
  • Il (elle) établira des liens avec les partenaires extérieurs,
  • Il (elle) assurera le lien entre la pension de famille et l’association et signalera toutes difficultés rencontrées,
  • Il (elle) collaborera à l’écriture et à la mise en oeuvre des projets (appels d’offres, appel à projet par exemple) dans les secteurs d’intervention,
  • Il (elle) participera à l’élaboration du projet de service de la pension de famille et du pôle,
  • Il (elle) contribuera à la démarche évaluative et rectificative du plan d’amélioration de la qualité et à l’uniformisation des données et des informations internes selon les procédures et protocoles applicables.

Compétences attendues

  • Avoir des connaissances de base du public en situation de précarité,
  • Capacité rédactionnelle,
  • Être autonome, dynamique et rigoureux,
  • Gestion des conflits,
  • Animer des activités d’accueil et d’actions collectives spécifiques,
  • Participation aux réunions d’équipes, aux réunions institutionnelles,
  • Participation à des réunions partenariales,

Conditions d’embauche

  • Une expérience dans le secteur social et l’animation serait un plus,
  • Permis B souhaitable.
  • Contrats : Poste à pourvoir au plus vite
  • Rémunération : Rémunération selon accord collectif

Envoi des candidatures avant le 22/01/2018 uniquement par mail :

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OSLO recrute un Coordinateur Social (H/F)

Oslo

OFFRE D’EMPLOI DE COORDINATEUR SOCIAL

L’association OSLO, Organisme Social de Logement recrute, en contrat à durée déterminée à temps plein, un(e) coordinateur (trice) pour son pôle Logement des Jeunes (CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale – Résidence sociale – ALT – service prospection) – profil diplôme social. Sous l’autorité du directeur, il (elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de service.

Missions

  • Le (la) candidat(e) sera l’interface entre l’équipe éducative et le responsable de service.
  • Il devra être en capacité de participer à l’accompagnement personnalisé des usagers en difficultés d’accès et de maintien dans leur logement. Il (elle) proposera des actions correctives et proposera des pistes d’intervention individuelle et/ou collective selon un travail concerté et coopératif avec l’équipe éducative.
  • Il (elle) élaborera et mettra en oeuvre des actions individuelles et collectives participant à l’insertion sociale des usagers dans des domaines tels que l’environnement du logement, la santé, la famille, l’emploi, l’économie, les loisirs et sera chargé de suivre et de renseigner les divers outils utilisés dans le cadre de l’activité (Syplo – Osiris – tableaux de bord etc.).
  • Il mènera des entretiens d’accueil et de suivi dans le cadre du projet personnalisé d’accompagnement social.
  • Il favorisera l’accès aux droits fondamentaux (logement, santé, emploi, formation…).
  • Il mettra en oeuvre les outils de la loi du 2 janvier 2002 et produit tous les éléments bilanciels relatifs à sa mission.
  • Il (elle) coordonnera les actions auprès de l’équipe, du réseau partenarial ad hoc, voire des familles.
  • Il (elle) coopérera au travail de rééquilibrage et de mutualisation interne.
  • Il (elle) tiendra à jour les tableaux de bord de suivis.
  • Il (elle) rendra compte et participera à la production des bilans relevant de son action.
  • Il (elle) participera aux réunions de service et aux réunions institutionnelles par délégation ou à la demande du Responsable.

Compétences attendues

  • Connaissance du public en situation de précarité et en difficulté sociale,
  • Maîtrise de la gestion des conflits,
  • Gestion de projet,
  • Avoir une maîtrise écrite,
  • Avoir une maîtrise des outils informatiques,
  • Savoir rendre compte de son activité,
  • Etre autonome, dynamique et rigoureux,
  • Avoir le sens des relations humaines,
  • Mettre en place et animer des activités d’accueil et d’actions collectives spécifiques,
  • Mener des entretiens d’admission et de suivi,
  • Savoir orienter les personnes en fonction de leur projet individuel,
  • Favoriser l’accès aux droits fondamentaux (logement, santé, emploi, formation…),
  • Elaborer des diagnostics sociaux, des projets individuels d’accompagnement,
  • Elaborer des rapports sociaux,
  • Développer des partenariats par délégation du chef de service,
  • Participer et organiser des réunions d’équipes et participer aux réunions institutionnelles,
  • Participer au rapport d’activité du service.

Conditions d’embauche

  • Diplôme de travailleur social exigé et une expérience en hébergement et/ou en fonction de coordination serait un plus.
  • Permis B exigé
  • Contrat CDD d’un an évolutif en CDI - Poste à pourvoir au 14/02/2018
  • Rémunération : selon expérience - Accord Collectif d’Entreprise


Envoi des candidatures avant le 19/01/2018 uniquement par mail :

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EOLE recrute un Travailleur Social diplômé (H/F)

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Offre de poste CDD de 12 mois Travailleur social

CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale Familles Eugénie Smet à Loos et CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale Familles Escale à Lille

 

EOLE, association départementale du secteur Accueil Hébergement Insertion est gestionnaire de 3 CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale hommes et familles dont 2 auxquels sont adossés des LHSS, d’hébergements d’urgence tout public, d’un accueil de jour femmes et familles, de 6 maisons relais mixtes (pourquoi), d’un service d’accompagnement social lié au logement, d’un atelier chantier d’insertion de 50 salariés, de services de médiation à l’emploi et d’insertion par la culture. Pour la réalisation de ses activités elle peut compter sur un peu plus de 100 salariés permanents

Poste à pourvoir pour le 15/01/ 2018 – CDD plein temps

Mission :

Placé(e) sous la responsabilité du cadre socio-éducatif et intégré à une équipe éducative, le travailleur social  assure l’accompagnement des personnes hébergées au sein des CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale Familles.

  • Accueillir les personnes orientées par le SIAOSIAOServices Intégrés d'Accueil et d'Orientation
  • Elaborer les projets individualisés, les contrats d’accompagnements sociaux sur un travail coopératif avec la famille et l’équipe sociale.
  • Réactualiser les évaluations sociales
  • Recevoir en entretien individualisé sur le service
  • Participer aux différentes réunions internes et externes
  • Tenir à jour les tableaux de bord et les différents logiciels
  • Travailler en réseau et en partenariat 
  • Animer des activités transversales aux 2 CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale
  • Rendre compte et participer au bilan des actions et du rapport d’activités. 

Profil / Compétences attendues :

  • Capacités d’écoute et d’évaluer une situation
  • Connaissances des dispositifs d’hébergement et de logement souhaitées
  • Connaissances en droit des étrangers et la maitrise des langues étrangères seraient un plus
  • Capacités à animer des ateliers
  • Capacités à s’intégrer et à travailler en équipe
  • Capacités rédactionnelles, à synthétiser et à rendre compte
  • Etre autonome, dynamique et rigoureux

Candidature :

  • Diplôme ES, ASS, CESF
  • Permis B                    
  • Rémunération selon convention collective, coefficient 479, soit 2119 € bruts

Adressez votre Lettre de Motivation et CV à Mme Foe, Directrice inclusion sociale (en indiquant poste TS CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) à : pour le  8 janvier 2018  au plus tard

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EOLE recrute un Secrétaire (H/F)

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Offre de poste CDI Secrétariat

EOLE, association départementale du secteur Accueil Hébergement Insertion est gestionnaire de 3 CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale hommes et familles dont 2 auxquels sont adossés des LHSS, d’hébergements d’urgence tout public, d’un accueil de jour femmes et familles, de 6 maisons relais mixtes (pourquoi), d’un service d’accompagnement social lié au logement, d’un atelier chantier d’insertion de 50 salariés, de services de médiation à l’emploi et d’insertion par la culture. Pour la réalisation de ses activités elle peut compter sur un peu plus de 100 salariés permanents recrute un/un Secrétaire (H ou F) à 35h pour ses services Accueil de Jour et Mob Emploi. Poste à pourvoir le 15/1/18  

Mission :

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service et intégré à une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire assure les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique (gestion du standard) / Gestion administrative
  • Gestion des stocks (Hygiène et entretien, fournitures de bureau, alimentaires, timbres…)
  • Gestion des commandes et réception des produits
  • Gestion de la banque alimentaire (entrée/sortie/chiffre trimestriel) sur le logiciel PASSERELLE
  • Gestion de plannings complexes et du personnel (feuilles de congés, justificatifs de transport…)
  • Saisie des diagnostics sociaux des usagers sur le dispositif d’observatoire du SIAOSIAOServices Intégrés d'Accueil et d'Orientation
  • Gestion communication interne de la structure
  • Gestion communication avec les entreprises partenaires de notre dispositif Mob Emploi
  • Gestion du courrier (Réception/ navette / dactylographie / Envoi)
  • Gestion du tableau de bord des agents d’entretien
  • Organisation et planification
  • Archivage numérique et physique
  • Création/modification des documents modélisés
  • Prise de note / Rédaction des notes d’information, de service, compte rendu de réunion
  • Gestion des dispositifs de sécurité (entretien, maintenance, vérification)
  • Gestion et organisation des petits travaux et réparation sur la structure

Profil / Compétences attendues :

  • Niveau Excel EXPERT exigé
  • Bon niveau pack office (Word, Powerpoint, Visio, Outlook / informatique)
  • Capacités de création de tableaux de bord, amélioration permanente des processus
  • Savoir gérer des stocks et commande en fonction d’un budget.
  • Capacités à s’intégrer et à travailler en équipe
  • Savoir travailler en binôme avec le cadre
  • Maitrise des normes rédactionnelles
  • Savoir gérer les priorités et le temps
  • Savoir gérer le stress et l’urgence
  • Etre autonome très rapidement, dynamique et rigoureux
  • Capacité à s’adapter à son interlocuteur (Travailleurs sociaux, cuisinières, agents d’entretien, agents de maintenance, cadre)
  • Capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels
  • La connaissance du langage VBA et un anglais basique sont des plus

Candidature :

  • BAC Secrétariat avec minimum 2 années d’expérience
  • Rémunération selon convention collective, SMIC 1498.47 € bruts

Adressez votre Lettre de motivation /et CV à : Mme FOE Hélène, Directrice Inclusion Sociale : avant le 8/1/18, délai de rigueur. Préciser le poste : Secrétaire ADJ

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Coordonnées

Fédération des acteurs de la solidarité
Hauts-de-France (siège social)

Les courriers postaux sont à envoyer au siège

199 - 201 rue Colbert
Centre Vauban - Bâtiment Lille - 2ème étage
59000 LILLE
☎ 03 20 06 15 06
☏ fax 03 20 08 63 34

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Etablissement à Amiens

GRIEP / ESSpace Amiens
Parc de Beauvillé / 21 rue François Genin
80000 AMIENS

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