Secrétaire / Agent administratif H/F en CDD à temps partiel - Rouen (76)

Offre d’emploi CDD / temps partiel - SECRETAIRE / AGENT ADMINISTRATIF

1-DEFINITION DU POSTE

Cadre d’exercice :
Au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité Normandie, association régionale qui regroupe une quarantaine d’associations et organismes de solidarité qui vont vers et
accueillent les plus démunis. La Fédération est un réseau généraliste qui lutte contre les exclusions, promeut le travail social, ouvre des espaces d'échanges entre tous les acteurs du secteur social, et défend la participation des personnes en situation d’exclusion à la réflexion sur les politiques publiques qui les concernent.
Finalités du poste :
Le(la) secrétaire / agent administratif vient en appui de la Déléguée Régionale sur les missions administratives, de secrétariat et d’accueil quotidiennes de la Fédération.

2-CADRAGE DU POSTE

Le(la) secrétaire / agent administratif est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Déléguée Régionale.
Le(la) secrétaire / agent administratif est tenu(e) à l’obligation de réserve la plus étendue pour tout ce qui concerne la fédération et les adhérents ; il(elle) partage une « unité de vue » sur les orientations de la fédération.

3-DESCRIPTION DE L’ACTIVITE

-Accueil téléphonique (et physique ponctuellement)
-Traitement du courrier et des mails
-Appui administratif et logistique dans l’organisation de réunions / évènements : envoi des invitations, suivi des inscriptions, appui logistique (réservation salle, repas, …)
-Mise en page de documents (courriers, comptes rendus…)
-Suivi de la facturation, appui à la vérification des relevés bancaires et à la préparation des règlements de factures
-Classement / archivage

4-CONDITIONS D’EXERCICE DE L’ACTIVITE

Remplacement partiel d’un congé maternité
Type de contrat : CDD – temps partiel
Durée hebdomadaire : 24 heures
Lieu de travail : 4 rue Louis Poterat – 76100 ROUEN
Date d’embauche : 25 janvier 2018
Fin de contrat : 18 mai 2018
Rémunération : Groupe 4, convention collective des centres d’hébergement et de
réadaptation sociale (CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) Nexem – 1059,65 € brut mensuel (échelon de début).

5- COMPETENCES REQUISES ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES

Compétences :
- Secrétariat
- Outils bureautiques (Word, Excel …)
- Internet/messagerie
- Connaissance du milieu associatif

Savoir-faire :
- Autonomie, capacité à travailler seul(e)
- Anticipation
- Réactivité

Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Goût pour le travail en équipe

Qualifications nécessaires :
- Niveau d’étude : BAC minimum ou niveau équivalent.

Candidature à adresser, au plus tard le 15 décembre 2017
à l’attention de Monsieur le Président
Par courrier : Fédération des acteurs de la solidarité Normandie
4 rue Louis Poterat – 76100 ROUEN
Ou par mail à :

 

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Coordonnées

Fédération des acteurs de la solidarité Normandie

Immeuble Alpha
9 rue Georges Braque
76 000 Rouen
☎ 02 35 34 22 93

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