Assistant·e administratif·ve

OPTIM EMPLOI et OPTIM’ETTI est un groupement de structures d’insertion par l’activité économique (SIAE), basé à Paris (75012) qui conjugue utilité sociale et efficacité économique dont l’objectif est de contribuer au retour à l’emploi durable de personnes rencontrant des difficultés d’accès à l’emploi en les mettant à la disposition d’entreprises utilisatrices dans le cadre de missions de mise à disposition dans une logique d’Intérim d’insertion

Description du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction Administrative et Financière, l’assistant administratif (H/F) exerce ses missions en lien fonctionnel avec une équipe pluridisciplinaire et des intervenants extérieurs.

L’Assistant Administratif (H/F) assure 3 missions principales :

La gestion administrative

Participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion

L’accueil physique et téléphonique

Missions Principales

Gestion et suivi administratif :

• Suivi des dossiers administratifs des salariés en parcours d’insertion,
• Gestion des affiliations et désaffiliations du personnel en insertion à la mutuelle de l’employeur,
• Tri, classement et archivage des documents,

Suivi intégral du dispositif DPH (Dispositif Premières Heures) :

• Relation avec les partenaires,
• Etablissement des contrats de travail,
• Suivi administratif des bénéficiaires concernés.
• Etablissement mensuel des attestions d’heures insertion réalisées,
• Suivi du stock des EPI (Equipements de Protection Individuelle),
• Participation à la réalisation des paies du personnel en insertion :
  • Réalisation des DPAE,
  • Saisie des bordereaux d’heures,
  • Transfert des heures en fin de mois sur les logiciels internes,
• Accueil physique et téléphonique :
  • Accueillir et orienter le public en fonction du besoin exprimé.

Compétences requises

• Idéalement, vous connaissez le secteur de l’insertion et la mise à disposition de personnel,
• Vous maitrisez le pack office et les outils numériques ;
• Rigueur et organisation,
• Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et savez faire preuve d’autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à mutualiser son savoir-faire.
• Progiciels utilisés : GTA / PLG – TEMPO / ALTEGO – Pack office – Outlook

Conditions

Type de contrat CDI,

Disponibilité : Prise de poste dès que possible,

Horaires : 37h hebdomadaires du lundi au vendredi + 1 jour RTT mensuel,

Lieu : Paris 75012,

Salaire mensuel : 2 040 € mensuel,

Avantages : tickets restaurant, valeur 9€ dont 56% à la charge de l’employeur + prise en charge à hauteur de 50% du Navigo + mutuelle

Contact

Envoyer CV et Lettre de Motivation par mail à : jcpilte@optim-emploi.fr

https://optim-emploi.fr