Aide comptable (h/f)

CADRE DU POSTE

Poste placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et
Financière (RAF)

TENUE DE COMPTABILITÉ
Il s’agit de saisir les pièces comptables de l’ensemble des structures de
l’Association :

• Saisir les pièces comptables sur le logiciel EIG ou autre logiciel
• Inscrire le numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archiver les pièces saisies
• Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs
• Comptabiliser les immobilisations, et étiqueter les immobilisations pour un meilleur suivi
• Suivre et comptabiliser les notes de frais.
• Suivre les caisses (Caisse informatisée, inventaire de caisse)
• Suivre les loyers et les charges locatives annuellement en collaboration avec le comptable
• Classer et archiver les documents comptables
• Enregistrer les chèques perçus dans le logiciel
• Remettre les chèques à la banque
• Saisir toutes les opérations diverses.

GESTION FINANCIÈRE

Il s’agit d’intervenir sur les problématiques suivantes :

• Accompagner le comptable et la RAF dans la réalisation des budgets prévisionnels, en comptabilité générale comme en comptabilité analytique, ainsi que pour les demandes de subventions (parties budgets par action)
• Proposer et mettre en place les outils de gestion jugés utiles ou nécessaires pour l’association…

ACCOMPAGNEMENT À LA PRÉPARATION DE LA CLÔTURE
DES COMPTES

• Il s’agit de préparer, avec le comptable et la RAF, les documents qui
  seront transmis à l’expert-comptable et/ou au commissaire aux comptes pour validation et/ou certification.
• S’assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles,
• Transmettre à l’expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l’édition des états de synthèse,
• Répondre aux questions et demandes de l’expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes,
• Assister le service comptable pendant la période de révision.

CAPACITÉS ET SAVOIRS NÉCESSAIRES À LA TENUE DU POSTE

Savoirs

• Maîtrise des principes et techniques comptables (Association)
• Maîtrise des process associatifs.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (EIG…)
• Maîtrise d’Excel et Word

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe et savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
• Savoir prioriser les tâches
• Savoir préparer des courriers aux fournisseurs
• Savoir rendre compte de son travail
• Savoir utiliser des logiciels de bureautique

Savoir-être

• Faire preuve de diplomatie, de capacité à accueillir et à instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
• Être à l’aise pour répondre au téléphone.
• Être rigoureux, méthodique, réactif et disponible.
• Être organisé
• Être capable d’initiatives et d’adaptation aux changement

Expérience exigée :

• 1 ans minimum.

Description du poste

• Lieu de travail : Tourcoing.
• Type de contrat : CDI à Mi-temps soit 75.63 heures par mois.
• Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2023.
• Rémunération : selon CCN du 15 mars 1966.

Candidatures :

Les candidatures sont à adresser par courriel : contact@homedesflandres.fr

Ou par courrier à : Madame la Directrice Générale

Association le Home des Flandres
60 chaussée Albert Einstein
59200 Tourcoing

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