Assistant·e administratif·ve
OPTIM EMPLOI et OPTIM’ETTI est un groupement de structures d’insertion par l’activité économique (SIAE), basé à Paris (75012) qui conjugue utilité sociale et efficacité économique dont l’objectif est de contribuer au retour à l’emploi durable de personnes rencontrant des difficultés d’accès à l’emploi en les mettant à la disposition d’entreprises utilisatrices dans le cadre de missions de mise à disposition dans une logique d’Intérim d’insertion
Description du poste
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction Administrative et Financière, l’assistant administratif (H/F) exerce ses missions en lien fonctionnel avec une équipe pluridisciplinaire et des intervenants extérieurs.
L’Assistant Administratif (H/F) assure 3 missions principales :
La gestion administrative
Participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion
L’accueil physique et téléphonique
Missions Principales
Gestion et suivi administratif :
- Suivi des dossiers administratifs des salariés en parcours d’insertion,
- Gestion des affiliations et désaffiliations du personnel en insertion à la mutuelle de l’employeur,
- Tri, classement et archivage des documents,
Suivi intégral du dispositif DPH (Dispositif Premières Heures) :
- Relation avec les partenaires,
- Etablissement des contrats de travail,
- Suivi administratif des bénéficiaires concernés.
- Etablissement mensuel des attestions d’heures insertion réalisées,
- Suivi du stock des EPI (Equipements de Protection Individuelle),
- Participation à la réalisation des paies du personnel en insertion :
- Réalisation des DPAE,
- Saisie des bordereaux d’heures,
- Transfert des heures en fin de mois sur les logiciels internes,
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter le public en fonction du besoin exprimé.
Compétences requises
- Idéalement, vous connaissez le secteur de l’insertion et la mise à disposition de personnel,
- Vous maitrisez le pack office et les outils numériques ;
- Rigueur et organisation,
- Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et savez faire preuve d’autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à mutualiser son savoir-faire.
- Progiciels utilisés : GTA / PLG – TEMPO / ALTEGO – Pack office – Outlook
Conditions
Type de contrat CDI,
Disponibilité : Prise de poste dès que possible,
Horaires : 37h hebdomadaires du lundi au vendredi + 1 jour RTT mensuel,
Lieu : Paris 75012,
Salaire mensuel : 2 040 € mensuel,
Avantages : tickets restaurant, valeur 9€ dont 56% à la charge de l’employeur + prise en charge à hauteur de 50% du Navigo + mutuelle
Contact
Envoyer CV et Lettre de Motivation par mail à : jcpilte@optim-emploi.fr
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Deux "journées du travail social" pour "montrer la force" de la profession
@FedeSolidarite
Les perspectives de Pascal Brice clôturent les Journées du Travail Social
« Nous allons continuer le combat pour que les politique publiques dans ce pays soit à la hauteur de ce qui ce vit. »
« Votre fédération continuera à mettre le travail social en pleine lumière avec un objectif : c’est que ce combat là ne soit plus le combat de quelques uns mais de toute la société. »
Plénière 3 - le travail social, une solution contre le chaos avec @fa_brugere, philosophe, Jean-Jacques Brot, ancien préfet, @NDuvoux, président du @ConseilPauvrete , @finchelstein, secrétaire général @j_jaures, Véronique Lambert, directrice de l’Etape, administratrice de la FAS
Jean-Jacques Brot : « il faut que collectivement nous retrouvions les fonctions et les valeurs qui vont nous permettre de survivre dans une société de plus en plus vulnérable. »
Véronique Lambert : « les travailleurs sociaux sont les garants du lien social, ils sont les professionnels qui évitent le chaos, qui mettent en place la solidarité. On doit réussir à montrer ce que serait une société sans nous. »
Plénière 2 : Pouvoir d’agir : comment réinventer la solidarité avec Cyprien Avenel, sociologue, Christine Bailly, membre du CLTSDS, Denis Bourque, professeur à l’Université du Québec en Outaouais, Samir Elhamdi et Florence Moritz représentantsdes personnes accompagnées
Christine Bailly « il faut aussi prendre en compte la capacité des personnes à participer afin de les accompagner au plus près des besoins pour redonner ce pouvoir d’agir. »
Cyprien Avenel : « le travailleur social n’est pas là uniquement pour réparer mais pour accompagner la personne telle qu’elle est. Il-elle n’est plus seulement porte parole de l’usager mais un accompagnateur vers la prise de parole des personnes »
Nancy capitale du travail social pour 2 jours, à l’occasion du congrès de la @FedeSolidarite présidée par Pascal Brice.
Avec Chaynesse Khirouni, nous avons dit toute l’importance du travail quotidien des 1,3 million de travailleuses, pour l’essentiel, sociales.
Plénière 1 – Travail social : explorer pour écrire l’avenir animée par Nathalie Latour, directrice générale de la FAS avec Nicolas Antenat, philosophe, @BrodiezA, historienne et membre du conseil d’administration de la FAS.
Axelle Brodiez-Dolino aux travailleurs et travailleuses sociales : « sans vous, c’est tout qui s’écroule ».
Nicolas Antenat, philosophe reviens sur les problématiques de sens dans le travail social : « la question du sens a beaucoup été posée aujourd’hui : on a beaucoup parlé de burn-out et de bore-out. Il faut trouver du sens dans des espaces de plus en plus compressés. »
Pascal Brice dans @SudRadio sur les enjeux de solidarité suite à la formation du gouvernement
📺À revoir ici : https://www.sudradio.fr/politique/gouvernement-barnier-linquietude-des-acteurs-de-la-solidarite 👇
"2,5 millions de personnes sont en attente d’un logement social partout dans le pays : je dis au premier ministre et à Madame Létard : il faut conserver la loi SRU et la mettre en œuvre."⬇️
"Il faut réduire le déficit budgétaire, mais est-ce que c’est aux pauvres et à celles et ceux qui n'arrivent pas à ce loger d’y remédier ? Non. C’est à celles et ceux qui ont le moyen de contribuer à la solidarité."
Parmi les priorités du nouveau gouvernement @MichelBarnier @valerieletard : mettre fin à la tragédie des 2000 enfants à la rue ! @emmaus_france @FedeSolidarite @CollAssoUnies
Dans le cadre de la mission sur les femmes en situation de rue, la Délégation aux Droits des Femmes du @Senat a auditionné @FedeSolidarite @Utopia_56 sur le bilan des #JOP. Dans un contexte de précarisation accrue, l'Etat doit s'engager au maintien des solutions de mises à l'abri
