Chef.fe de service
Nbr heures hebdomadaires : 35 h
Salaire Brut mensuel : 2831,80€ (Accords CHRS Groupe 6 Cadre +
indemnité dite « Laforcade » de 238€ brut + ancienneté au sein de la
Structure + reprise de l’ancienneté) – (Cf. décision unilatérale portant sur la
grille des classifications, des emplois et des salaires du 25/03/2024).
Qualification /Formation : Formation supérieure en architecture et/ou urbanisme
Responsable Hiérarchique : Directrice du Pôle Habitat
Missions génériques :
– Œuvrer à pérenniser l’intégrité financière et humaine dans son
service et mettre en œuvre les orientations stratégiques de la
gouvernance et de la direction.
– Programmer la gestion prévisionnelle du service
– Rendre compte administrativement et financièrement de l’activité
(CERFA, RA…).
– Mettre en œuvre la pérennité financière du service.
– Veiller à la bonne utilisation des outils de contrôle par l’équipe.
– Gestion directe des personnels, de son management à son
encadrement (planning, gestion de situations conflictuelles…).
– Être responsable de l’encadrement de ses équipes, rendre compte
de ses difficultés de management à sa direction.
– Garantir la qualité de vie au travail de ses équipes par la mise en
place d’actions de lutte contre les risques psychosociaux.
– Rendre compte à ses équipes des orientations et décisions à la suite
des COPIL.
– Garantir l’accueil et l’organisation de l’encadrement des nouveaux
professionnels.
– Identifier les besoins en formation du personnel.
– Réaliser les évaluations annuelles des équipes.
– Rendre compte des travaux effectués à qui de droit à la suite des
VAD techniques et sociales.
• Mettre en application des consignes et orientations définies par la
gouvernance et la direction :
– Respect et intégration des consignes et décisions adoptées.
– Concertation et retranscription permanente auprès de la hiérarchie
dans la mise en œuvre des missions.
• Piloter et mettre en œuvre l’ensemble des missions confiées et
portées et/ou développées par le secteur d’affectation dans le respect
des conventions et/ou des cahiers des charges des dispositifs :
– Mise en œuvre de la méthodologie et application des procédures,
– Gestion des moyens techniques, humains et financiers, partenariats,
fournisseurs mobilisés
– Suivi des objectifs quantitatifs et qualitatifs
– Proposition de programmations et plans d’actions
– Elaboration d’outils de mesure et de suivi
– Evaluation et élaboration de comptes rendus.
• Animer et assurer un soutien technique auprès de son équipe :
– Définition et attribution des tâches en lien avec la mission et sous
couvert de sa hiérarchie,
Fiche de Poste – ADRIM 2025 Cheffe de service 2
– Accompagnement dans le traitement des dossiers et/ou des
situations,
– Organisation/animation de réunions,
– Transmission d’informations,
– Assure un suivi et un contrôle qualitatif et quantitatif.
– Tient à jour les outils de suivis,
– Assure un reporting régulier.
• Exercer par délégation la gestion administrative et financière en lien
avec les missions confiées :
– Autorité déléguée sur les équipes affectées dans le cadre de la mise
en œuvre des missions,
– Délégation de signature pour les courriers administratifs et
techniques en lien avec les dossiers traités et n’engageant pas la
responsabilité pénale de l’institution,
– Délégation dans la gestion de caisse nécessaire au bon
fonctionnement des missions : dépenses courantes,
– Assure le suivi des activités développées en lien avec la hiérarchie :
facturation, mises en recouvrement, versement des enveloppes
(acomptes et soldes), états mensuels.
• Participer au développement de partenariats et à la représentation
de l’association :
– Participation aux réunions et/ou commissions techniques,
– Développement d’un réseau de partenaires en lien avec l’activité,
– Négociation de conventions partenariales dans le respect des
orientations et engagements de la gouvernance sous l’autorité de la
hiérarchie.
• Participer au développement d’activités et recherche de
financements aux côtés et/ou sous couvert de sa hiérarchie directe
(Directeur) :
– Assure une veille sur les appels d’offres et consultations publiques en
lien avec son champ d’activité,
– Participe aux réponses aux consultations sous couvert du contrôle de
sa hiérarchie : note méthodologique, devis, convention de
sous/cotraitance,
– Propose de nouveaux concepts et/ou de nouvelles activités :
modalités techniques, administratives, juridiques, économiques,
– Assure le montage des dossiers de subventionnement et de
demande d’agrément : parties techniques et administratives,
– Assure une veille juridique permanente en lien avec le secteur
d’activité,
– Assure en lien avec sa hiérarchie la mise en œuvre des cadres
réglementaires et leur évolution.
Missions spécifiques :
Il.elle intègrera l’équipe pluridisciplinaire du secteur Habitat composée
d’Urbanistes, d’Architectes, de Travailleur Sociaux, Éducateurs et
Animateurs.
Il.elle sera sous la responsabilité du Directeur, assurera une mission
d’assistance à maitrise d’ouvrage tant auprès des particuliers
(propriétaires, co-propriétaires et syndics) que des collectivités publiques.
Ses missions porteront sur le suivi et le développement de l’AMO dans le
diffus, les copropriétés, les particuliers, les TZEE.
Dans le portage de ses missions, il devra travailler tant en autonomie qu’en
transversalité avec les équipes du service Habitat que des autres services
de l’ADRIM.
1. Accueil et information des particuliers sur le dispositif et éligibilité
2. Conseil et accompagnement des particuliers dans leur projet de
travaux : travaux d’amélioration, rénovation thermique, adaptation Fiche de Poste – ADRIM 2025 Cheffe de service 3
perte d’autonomie, insalubrité, projets locatifs,
3. Mobilisation et coordination des techniciens de l’équipe (Visites à
domicile pour évaluation technique et énergétique, diagnostic
social), en fonction de sa formation, réalisation d’expertises et
évaluations techniques
4. Montage des dossiers techniques et administratifs, mobilisation des
financements
5. Suivi des projets et mise en paiement des aides
6. Coordination technique avec le maitre d’ouvrage
Expérience Souhaitée : (5 ans minimum)
Mobilité : Permis B exigé.
Compétences :
Bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office, base de données,
tableur, cartographie, plates-formes dématérialisées pour démarche en
ligne)
Connaissance des problématiques de l’habitat privé (acteurs,
financements…)
Mobilité : déplacements sur sites et rencontres partenaires
Disponibilité et réactivité,
Dynamisme, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, sens des responsabilités
et de l’organisation
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Maitrise de la réglementation et procédure de gestion immobilière et
règlement des contentieux
Travailler en autonomie :
Animer une équipe
Contribuer à un travail pluridisciplinaire.