COORDINATEUR LOGISTIQUE ET MAINTENANCE

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

Le Pôle Rosa Luxemburg, l’un des 2 pôles du service des établissements d’hébergement (SEH) du centre d’action sociale de la Ville de Paris (CASVP), accueille de manière inconditionnelle des hommes et femmes isolées ou en couples, de plus de 25 ans. Il regroupe le CHRS Poterne des Peupliers (155 places), le CHRS Relais des Carrières (100 places), le CHRS Baudricourt (76 places), une maison relais (40 places) et un service d’appartements en hébergement diffus de 67 places, ce dernier étant en montée en charge.

Le service de la logistique, de la régie et des travaux du pôle Rosa Luxemburg est placé sous l’autorité du chef de service en charge des fonctions support : ce service est composé, outre des 2 agents administratifs exerçant en régie, de 4 agents d’entretien, 5 ouvriers de maintenance, et de 2 assistants administratifs et techniques, tous de catégorie C.

NATURE DU POSTE

Contexte hiérarchique : Le coordinateur logistique et maintenance est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du  service logistique, régie et travaux. Il planifie et coordonne les interventions de l’équipe logistique et maintenance sur l’ensemble des sites du Pôle et à ce titre, fait également face aux urgences. Il peut être amené, en cas de besoin, à intervenir directement en soutien aux équipes. Il remplace le responsable du service en son absence.

Activités principales :

• Gestion et coordination logistique
• Suivre les inventaires des stocks et équipements sur l’ensemble des établissements, avec durée d’amortissement, en lien étroit avec son responsable et le service comptable ; participer aux plans d’équipements ;  organiser la réception des livraisons et la gestion des inventaires sous le logiciel WININVEST.
• Coordonner, organiser et animer des équipes de la propreté et contrôler la qualité de la prestation extérieure de nettoyage sur les sites concernés.
• Assurer l’accompagnement logistique des évènements ; réunions, élections du CVS, spectacles, concerts, instances institutionnelles…
• Assurer la bonne utilisation des véhicules partagés du Pôle par les professionnels

Gestion et coordination de la maintenance

• Garantir la sécurité des personnes et des biens dans les locaux, en faisant procéder aux travaux de maintenances et de réparations nécessaires.
• Participer à la préparation des commissions de sécurité des établissements et assurer dans ce cadre le suivi des contrôles réglementaires des bâtiments et des équipements (APAVE) et à la levée des réserves.
• Coordonner les interventions de maintenance et d’entretien des équipements.
• Assurer le suivi des travaux en l’absence de son responsable

Participation à la vie institutionnelle

• Rendre compte de son activité à sa direction.
• Participer à des réunions, des groupes de travail ou des projets stratégiques et métier.
• Se coordonner avec les autres services du Pôle et avec les services métiers de la sous-direction concernée.

Assurer le suivi des travaux et la mission référent prévention en l’absence de son responsable hiérarchique

Spécificités du poste / contraintes :

• Déplacements réguliers sur l’ensemble des établissements du Pôle Rosa Luxemburg
• Permis B indispensable
• Poste bénéficiant de la prime Ségur

PROFIL SOUHAITÉ

Qualités requises

N°1 Proactivité, adaptabilité, sens des responsabilités et des priorités

N°2 Esprit d’initiative, créativité, sens de l’organisation, discrétion et disponibilité

Connaissances professionnelles

N°1 Planification ; gestion de plannings et de tableaux de bord

N°2 Expérience dans le domaine logistique et/ou technique fortement recommandée

N°3 Maîtrise et aisance avec les outils informatiques (excel, outlook, word, logiciels métier)

Savoir-faire

N°1 Capacité à animer et mobiliser une équipe ; aptitude à travailler réseaux et en inter-services

N°2 Sens de la communication, capacité relationnelle et rédactionnelle

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience précédente dans un domaine similaire souhaité (encadrement, opérationnel, logistique, technique)

CONTACT

Clarisse DESCROIX ou Michel SIMONOT

clarisse.descroix@paris.fr;

michel.simonot@paris.fr

Poste à pourvoir dès que possible