Gestionnaire comptable

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

Au sein de la Direction des Solidarités (DSOL), la Sous-Direction de l’insertion et de la Lutte contre l’Exclusion (SDILE), pilote les politiques publiques, les partenariats avec les opérateurs et la gestion des services et établissements municipaux en direction des personnes en situation d’exclusion.

En son sein, le Service des Etablissements d’Hébergement (SEH) porte en régie 8 centres d’hébergement (CH) et une maison-relais, sous le statut juridique de l’établissement public du CASVP. Le SEH et ses services associés (crèche, restauration solidaire) représente environ 350 ETP pour un budget de près de 25 M€. Elle est organisée en 2 pôles, selon une logique territoriale et de type de publics, le pôle Rosa Luxemburg et le pôle Joséphine Baker.

Le Pôle Rosa Luxemburg accueille de manière inconditionnelle des personnes hommes et femmes isolé.e.s ou en couples de plus de 25 ans. Il regroupe le CHRS Poterne des Peupliers (155 places), le CHRS Relais des Carrières (92 places), le CHRS Baudricourt (76 places), une maison relais (40 places) et un service d’appartements individuels en « hébergement diffus » de 75 places, ce dernier étant en montée en charge.

Gestion et suivi comptable

• Réaliser les opérations de clôture de l’exercice et de rattachements des RAM/RAR
• Gérer l’ensemble des commandes d’approvisionnement des établissements du pôle et la relation avec les prestataires en lien avec les autres services, notamment celui de la restauration et celui de la maintenance et des travaux
• Suivre le processus de commande des prestations selon le code des marchés publics : interface entre les professionnels du pôle et les prestataires : recherche de prestataire marché/hors marché ; demande de devis ; vérification des prix selon marché
• Établir dans ASTRE l’ensemble des engagements : gestion des imputations budgétaires et comptables, comptabilité analytique
• Saisir dans ASTRE et suivre les services faits comptables et les factures en lien avec les services opérationnels, le SFC et les prestataires extérieurs
• Assurer la gestion comptable et les transferts de crédits
• Réaliser les opérations comptables de recettes et assurer le lien avec la Régie et les personnes chargées de la participation des résidents et les autres services
• Suivre et distribution des stocks des fournitures administratives sur les établissements du Pôle
• Enregistrer les demandes d’aides ou d’allocations financières sur le réseau

Suivi budgétaire

• Participer à l’élaboration des documents des instances budgétaires : budget primitif, CA, DM et saisie astre
• Suivi de l’exécution budgétaire : suivi mensuel des dépenses et alertes sur les évolutions des postes budgétaires
• Participer au pilotage de l’activité : renseigner et exploiter des tableaux de bord (statistiques repas, appartements relais…)
• Alerte aux services prescripteurs sur l’évolution mensuelle

Suivi juridique:

• Suivre l’exécution des marchés publics du CASVP
• Suivre les conventions (veille sur le calendrier, renouvellement, reconduction)
• Suivre les contentieux en lien avec le BAJC
• Suivre la création des marchés publics du pôle sur Astre en lien avec les services centraux du CASVP

Participation à la vie de la collectivité

• Rendre compte de son activité à son chef de service
• Transmettre les informations utiles aux autres services
• Participer à des réunions, des groupes de travail ou des projets

CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires :

• Cycle de travail de 7h48 journalier ; Horaires variables, plages fixes 10h-12h et 14h -16h

Exigences particulières :

• l’horaire du matin, même s’il est variable, devra se caler sur celui de la responsable fonctionnelle, afin qu’elle puisse organiser le travail de l’équipe
• Travailler pour l’ensemble des structures du pôle (logique de pôle)
• Respecter les devoirs du fonctionnaire et les règles ou procédures propres au pôle
• S’inscrire dans une démarche de formation continue
• Déplacements sur l’ensemble des établissements du pôle
• Permis B souhaité

PROFIL SOUHAITÉ

Qualités requises

N°1 Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et disponibilité

N°2 Adaptation ; savoir prendre en compte les consignes du service de la RO et du Directeur

N°3 Appétence pour l’informatique et la comptabilité

N°4 Capacité relationnelle et sens du service (respect de la hiérarchie, esprit d’équipe, polyvalence)

Connaissances professionnelles

N°1 Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique

Savoir-faire

N°1 Utiliser les logiciels métiers (ASTRE, WININVEST, …)

N°2 Utiliser les principales fonctionnalités d’un logiciel de traitement de texte et d’un  tableur

N°3 Utiliser internet et la messagerie

CONTACT

SIMONOT Michel, Directeur FS (situé à Poterne)

06 71 58 50 23

michel.simonot@paris.fr

Adresse du poste : CHRS 71 rue Château des rentiers ou 8-14 rue de la Poterne des peupliers Paris 13^ème (déménagement possible à Poterne courant 2024)

Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible