Gestionnaire du Dispositif Régional de Sécurisation

La Fédération des acteurs de la solidarité Ile-de-France (FAS IDF) est une association régionale qui rassemble et fédère plus de 150 associations et acteurs œuvrant pour l’inclusion sociale et la solidarité sur la région Ile-de-France.

Depuis 2001, la Fédération des acteurs de la Solidarité IdF gère avec le soutien de la Région Ile-de-France, le Dispositif régional de sécurisation des associations d’insertion par le logement.
Les associations qui gèrent des logements d’insertion assument un risque locatif, du fait de l’accueil de publics confrontés à des accidents de la vie. Ainsi, elles ont parfois à faire face à de nombreux aléas : impayés ou dégradations de logement, vacance de logement (liée notamment à des délais de remise en état des logements entre deux locataires).

Le Dispositif régional de sécurisation couvre une partie de ces pertes, après épuisement des solutions de droit commun, et propose en parallèle des conseils, formations pour optimiser l’accompagnement et la gestion au plus près des réalités. Il octroie également des avances de trésorerie lorsque les subventions publiques tardent à être versées.

Missions du poste

• Le suivi administratif du Dispositif Régional de Sécurisation :
  o Premier niveau d’information des adhérents par téléphone et courriels ;
  o Réception des demandes : vérification de la complétude du dossier puis enregistrement sous Excel ; transmission de la demande à l’expert du dispositif ;
  o préparation du Copil (invitation des membres, préparation des documents, préparation matérielle de la salle, prise de notes pendant la séance pour le compte rendu (tableau Excel) ;
  o Rédaction et envoi des avis du comité aux associations et transmission au service comptabilité des paiements à effectuer ;
  o Mise à jour de l’outil Excel permettant de suivre les demandes et des décaissements effectués.
• Participation à la production de données statistiques et mises en forme (graphiques) du rapport d’activité annuel du dispositif ;
• Suivi administratif des formations mises en œuvre dans le cadre du dispositif (envoi des programmes, suivi des inscriptions, préparation des fonds de dossier, de la feuille d’émargement, suivi des paiements et de la facturation en lien avec la comptable).

Compétences requises

• Niveau bac +2 minimum
• Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe
• Bon relationnel
• Sens des chiffres
• Bonne maîtrise du français, aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, Power Point)

Compétences spécifiques
Intérêt pour les populations fragiles

Conditions du poste

• Offre d’emploi en CDI
• 2 à 3 jours par semaine, étudiant.e bienvenu.e
• Poste basé à Montreuil (93) – station métro Croix de Chavaux ligne 9

Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à l’intention d’Isabelle Médou-Marère, Directrice Régionale : isabelle.medou-marere@federationsolidarite-idf.org et de Clara Papiau, chargée de mission hébergement logement : clara.papiau@federationsolidarite-idf.org.