Responsable administratif·ve et financier·e

Le/la salarié·e, rattaché·e à la direction pour les enjeux stratégiques et de développement, supervisera un·e assistant·e comptable.

Son rôle est de veiller aux orientations financières de la structure et participe à la préservation ainsi qu’au développement de ses ressources économiques, ses missions :

Pilotage stratégique :

• Assurer la veille des dispositifs de financement, subventions, appels à projet, mécénat, etc.
• Rédiger, préparer et suivre les dossiers de demandes de financement en cohérence avec les choix de développement de la structure (candidature, conventionnement, actions, justificatifs, paiements)
• Assurer la représentation de l’association auprès des financeurs, institutions et réseaux à tous les échelons (du niveau local au niveau européen) et entretenir les liens avec les services et élu·es concernés
• Réaliser des études financières et économiques indispensables aux choix d’investissements et de développement de l’association
• Assurer la veille (technique, juridique, fiscale, comptable, institutionnelle, politique, économique, sociale, environnementale, technologique) de l’analyse de l’environnement interne et externe de la structure pour contribuer à l’élaboration de la stratégie et l’adapter
• Assurer les liens avec le Conseil d’administration : transmissions des informations, respect du calendrier des CA, liens avec les administrateurs

Gestion budgétaire et financière :

• Elaborer les budgets, leur réalisation
• Analyser les écarts et contribuer à la définition de plans d’actions pour les gérer
• Elaborer et suivre le plan de trésorerie
• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels
• Tenir et analyser la comptabilité analytique par pôle d’activité
• Superviser la politique des achats et dépenses
• Superviser les opérations RH et la saisie des écritures comptables liées à la paie

Gestion comptable et administrative :

• Superviser l’assistant·e comptable dans sa mission d’émission et d’enregistrement des factures, suivi des paiements, suivi des encaissements et créances
• Entretenir les relations clients-fournisseurs
• Superviser la fermeture des caisses et le dépôt liquide et chèque
• Réaliser régulièrement un analyse de trésorerie et de comptabilité analytique pour la direction dans l’objectif d’optimiser le pilotage budgétaire
• Superviser l’élaboration des comptes annuels en lien avec l’expertcomptable et assurer l’interface avec le cabinet d’expert-comptable (et le futur CAC)
• Gérer les partenariats avec les organismes financiers et se charger de l’ensemble des procédures et des échanges les concernant Faire évoluer les pratiques comptables si nécessaires. Rédiger et mettre à jour des procédures
• Assurer la mise à jour et l’harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs des différents pôles et nécessaires au bon fonctionnement de la structure

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

La Pagaille, recyclerie associative créée en 2017, œuvre pour le réemploi et la solidarité à Ivry-sur-Seine (94) et sur l’EPT Grand-Orly Seine-Bièvre. Nous collectons, trions et revalorisons divers objets (textile, vaisselle, etc.) pour leur donner une seconde vie, en boutique solidaire ou via des dons. Ce qui ne peut être réemployé est recyclé par nos partenaires.

Notre équipe compte 40 dont 20 en insertion (agrément ACI), épaulés par des permanents, services civiques, alternant•e•s et stagiaires. Nos sites :

• La Grande Pagaille : boutique, zone de tri, atelier vélo, bureaux & cantine solidaire (Ivry/Seine)
• La Bidouille : atelier vélo & associations/micro-entreprises (Vitry/Seine)
• La Paillette : friperie & espace de sensibilisation textile (Ivry/Seine) > 2025 : ouverture d’un nouveau site à Ivry Grand-Ciel

DETAILS DU POSTE

• CDD en 35h
• A partir de février 2025
• A la Pagaille Recyclerie (15, rue Ernest Renan – 94200 Ivry-sur-Seine)
• Rémunération selon la convention collective 3016 (ACI) – RAF niveau B-375 points
• Jours travaillés : du mardi au samedi

CONDITIONS ET COMPÉTENCES

• Expérience de 3 ans min
• Formation administration, gestion-finance
• Maîtrise gestion économique d’une structure multiactivités (vision globale et transversale)
• Connaissance juridique/RH et du milieu associatif & ESS
• Gestion d’une équipe
• Rédactionnel & aisance orale
• Rigueur, réactivité, ouverture d’esprit, autonomie
• Outils informatiques (excel, skello, word…)

AVANTAGES

• Prise en charge des repas dans la cantine de la Pagaille
• Prise en charge mutuelle 100%
• Prise en charge transport 50 %
• 6 semaines de congés payés
• Coupon de 20 €/ mois en boutique

Pour postuler

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à administration@la-pagaille.org et projet@la-pagaille.org