Secrétaire administrative et comptable (h/f)
L’association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d’hébergement, de logements, d’accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d’exclusion.
L’association Espoir recrute un Secrétaire administratif h/f en CDI à temps complet.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec la Direction du Pôle Insertion Logement Hébergement, le Secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour principales missions au sein de 2 lieux de :
- Accueillir et orienter les personnes,
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques,
- Traiter le courrier (tri, enregistrement, affranchissement, redistribution, réponse et envoi postal),
- Elaborer, traiter, rédiger, et mettre en forme des documents (rapports d’activité, compte rendu de réunion, courriers, etc.),
- Rédiger et préparer des documents administratifs liés à la spécificité des services (demandes de prise en charge des résidents, états mensuels, remplissage de statistiques, etc.),
- Gérer le suivi des stocks de fournitures de bureaux,
- Assister les équipes comptables dans l’enregistrement, la numérisation et le classement de pièces,
- Tenir la caisse (avance aux salariés, remboursement de frais, encaissement des participations, achats, etc.),
- Classer et archiver des documents.
Formation/expériences professionnelles
- 3 ans d’expérience(s) dans la fonction
- Niveau Bac
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (pack office)
- Techniques de secrétariat
- Connaissance approfondie des principes comptables et des logiciels de comptabilité
- Maîtrise de l’orthographe
Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes
- Sensible à la qualité de service
- Bon relationnel
- Une bonne capacité d’adaptation
- Autonome et organisé
- Bon esprit d’équipe
- Réactif
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Salaire : selon la convention collective CHRS (NEXEM)
Avantages : RTT, congés trimestriels, CSE, participation au transport
Date de début prévue : dès que possible
Nombre de postes à pourvoir : 1
Lieux du poste : 16 chemin de Fages, 31400 Toulouse et 109 avenue de Lespinet 31400 Toulouse
Rejoignez nous en adressant un CV et une lettre de motivation au Service des Ressources Humaines de l’association Espoir : recrutement@espoir31.org