Un.e Responsable Administrati.f.ve et comptable

La Fédération des Acteurs de la Solidarité Occitanie, fédération d’acteurs engagés dans la lutte contre les exclusions, la promotion du travail social et l’animation de réseau, recrute :

Un.e Responsable Administrati.f.ve et comptable
Statut Cadre, CDD ( 6 mois, remplacement Congé maternité)

 Présentation
La Fédération des Acteurs de la Solidarité Occitanie est l’une des 13 associations régionales du réseau FAS. Le siège est fixé à Ramonville Saint Agne. Elle représente un réseau de 130 adhérents. Son équipe de 13 salarié.e.s est répartie sur le site de Ramonville (11) et de Montpellier (2).  Son budget annuel est de 1,2 millions d’€. Il est composé de Fonds Publics (21 conventions de Subventions, 75%), activité de l’organisme de Formation (15%) et de cotisation (10%).

Missions

Missions Principales

Au sein de l’équipe de la FAS Occitanie, vous assurerez :

• Les gestion comptable et financière de l’association
• La gestion administrative du siège
• Le lien avec le prestataire chargé de la gestion sociale de l’association

Sous l’autorité directe de la Déléguée Régionale, vous êtes en lien permanent avec l’ensemble des membres de l’équipe.

Missions opérationnelles : 

• Vous assurez la tenue et mise à jour de la comptabilité, la supervision de la facturation, son suivi et les relances.
• Vous réalisez, en lien avec l’expert-comptable et la Direction, des bilans/comptes de résultat annuels, les situations intermédiaires et participez à l’élaboration du budget prévisionnel. Vous assurez la gestion de la trésorerie.
• Vous réalisez le suivi budgétaire et administratif des actions et projets, préparez les bilans financiers demandés par les financeurs et participez à l’élaboration des budgets prévisionnels.
• Vous assurez un support à l’ensemble des membres de l’équipe sur le montage et le suivi financier des projets.
• Vous supervisez et/ou établissez les dossiers permanents et assurer le premier niveau de relation avec les CAC et Experts Comptable
• Vous êtes au cœur de la gestion administrative : Participation à l’accueil physique et téléphonique, gestion des locaux du siège, gestion des stocks et achats
• Vous êtes le premier niveau de relation avec le prestataire extérieur chargé de la paie : suivi et transmission des éléments variables de paie, projets de contrats, solde de tout compte, …

Profil
De formation supérieure dans le secteur de la comptabilité, vous justifiez d’au moins trois années d’expérience. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Office 360, Sage, Digiforma,…)  et vous avez la capacité de vous adapter à de nombreuses situations et à travailler sur des dossiers et sujets différents.

Intègre, autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes sensible à la lutte contre la précarité et pour la solidarité.

Culture
Dans une dynamique de qualité́ de vie au travail, nous prévoyons pour vous un accueil et un parcours d’intégration avec l’ensemble des équipes de la fédération régionale.
L’association a mis en place une charte de télétravail.

Intégré.e à l’équipe de la Fédération régionale, vous participez aux temps fort de la vie de l’association : Assemblée générale, temps de travail avec les adhérents, réunions d’équipe, séminaire.

Cadre de travail
Lieu de travail : Ramonville-Saint-Agne (31)
Contrat : CDD 6 mois (31/10/2025), Temps complet, Accords Collectif CHRS
Rémunération : Poste Cadre (Groupe 6) CCN CHRS (Variation selon ancienneté)
Positionnement : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Régionale
Zone de déplacement : Déplacements sur le territoire régional et exceptionnellement sur Paris.

Calendrier de recrutement
Clôture des candidatures :  vendredi 7 mars
Entretiens : 17 ou 18 mars, à Toulouse (Ramonville)
Prise de poste : 7 avril
Candidatures (CV+ lettre impérative) à adresser à la Déléguée Régionale, Anne-Claire HOCHEDEL, à l’adresse suivante : occitanie.siege@federationsolidarite.org