Offre d'emploi | Technicien administratif (H/F) - Association TRAJET 44

Pour un CDD du 17 juin 2019 au 6 septembre 2019 pouvant évoluer vers un Contrat à Durée Indéterminée

Poste basé au siège de l'association TRAJET - 3 rue Robert Schuman 44400 REZE
Rémunération selon la grille de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951
Filière : Administrative
Regroupement: ASSISTANT ADMINISTRATIF
Coefficient de référence : 392
Salaire brut mensuel (y compris la prime décentralisée) : 1.830,38 euros
Profil recherché : BTS SP3S avec ou sans expérience

Les candidat(te)s sont invité(e)s à transmettre leur curriculum vitae et leur lettre de motivation Avant le 6 juin 2019
Auprès de Mr LANVEOCH Pascal - adjoint de direction, responsable du pôle administratif par mail


Fiche de poste
Intitulé de l'emploi: Technicien administratif (H/F) du siège social

DESCRIPTION DU POSTE
Le technicien administratif du siège social est attaché au pôle administratif de l'association TRAJET.
Il assure la mise en oeuvre des missions du service dans le respect du projet associatif. Par son accueil bienveillant et bien traitant, il se réfère au contenu de la loi de janvier 2002-2. Il est référent de plusieurs tâches administratives référencées dans une annexe intitulée « Répartition des tâches de secrétariat». Il vient également en soutien de ses collègues secrétaires qui ne pourraient pas assumer la référence de leurs propres tâches administratives (congés, maladie, absence ... ).

Le technicien administratif intervient autour de 4 axes majeurs

1. Le courrier
✓ Réception et dépouillement du courrier papier
✓ Réception et traitement du courrier électronique
✓ Affranchissement et envoi du courrier

2. L'accueil
✓ Accueil physique du public et orientation
✓ Accueil téléphonique du public et orientation
3. Les tâches administratives courantes
✓ Saisie et mise en forme du courrier
✓ Saisie de factures et envoi
✓ Dossiers à confectionner et à transmettre aux financeurs (dossiers CAFCAFCaisse d'allocations familiales ... )
✓ Relations avec les partenaires extérieurs (financeurs, SIAOSIAOServices Intégrés d'Accueil et d'Orientation, MAIF ... )
4. La gestion des données
✓ Saisie et suivi statistique des entrées et sorties de chaque dispositif
✓ Elaboration de listes mensuelles à destination des services de TRAJET

Elaboration de suivis trimestriels pour les financeurs
Elaboration du rapport d'activité
Le technicien administratif du siège social participe aux réunions du pôle administratif en
les alimentant de ses réflexions constructives.

► Compétences techniques :
✓ Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
✓ Maîtrise des outils de bureautique (Ward, Access, Excel, Internet, ... )
✓ Bonnes capacités rédactionnelles, grammaticales et orthographiques

► Compétences transverses:
✓ Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en transversalité avec les autres
services de l'association TRAJET
✓ Capacité d'écoute et d'analyse
✓ Qualités rédactionnelles et relationnelles

► EQUIPE
1 équipe de secrétaires et de comptables sous la responsabilité de l'adjoint de direction
Des services de travailleurs sociaux
Un service d'agents d'entretien

► MOYENS MATERIELS
Un bureau avec l'équipement mobilier et informatique nécessaire à l'activité
Un réseau informatique
Des logiciels de bureautique maintenus et mis à jour
Une salle de réunion en respectant le planning d'utilisation

► Positionnement hiérarchique
L'adjoint de direction du pôle administratif de l'association TRAJET
Un entretien annuel avec l'adjoint de direction.

► Niveau d'intégration dans une équipe
Peut travailler seul et /ou être intégré au sein d'une équipe en fonction des missions à
remplir.

► Large autonomie dans l'organisation du travail et dans l'autocontrôle du travail
effectué dans le cadre fixé par le contrat de travail et par le règlement intérieur de
l'association.

► Etre garant de la bonne organisation
► Etre garant du déroulement des tâches confiées dans les délais légaux impartis
► S'assurer de la conformité des opérations effectuées
► Rendre compte de ses activités et alerter éventuellement sur les difficultés rencontrées
► Assurer une qualité relationnelle avec les partenaires du service
► Anticiper sur les difficultés et les besoins à venir
► Il est fixé par le contrat de travail.
► Le pôle administratif de l'association TRAJET est situé 3, rue Robert Schuman à REZE. Des réunions ou formations peuvent être organisées sur les sites extérieurs de l'association TRAJET et en dehors.
► Les personnes accueillies au sein de l'association TRAJET et ses partenaires commerciaux ou institutionnels

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