Offre d'emploi | Chargé.e d'accueil et de mises à disposition - Association ERDRE LOIRE INITIATIVES 44

Objectifs du poste :

Accueil du public de l’association
 Accueil téléphonique, physique et gestion des mails (demandeurs d’emploi, salariés, prospects, clients, partenaires)
 Délivrer un premier niveau d’information et orienter vers le service concerné
 Prise de rendez-vous pour les CIP

Gestion des mises à disposition pour une association intermédiaire
 Accueil des clients et prise des commandes
 Accueil des salariés en insertion et gestion des contrats
 Organisation des missions de travail : gestion des plannings, organisation logistique, mise en relation clients/salariés, création des contrats, des relevés d’heures…

Gestion administrative
 Déclarations préalables à l’embauche, saisie des heures, classement, mise à jour des plannings, mise à jour des dossiers informatiques des clients et salariés...
Est l’interlocuteur des donneurs d’ordre
o Accueille et informe les prospects de nos services (conditions, contraintes, prix etc…)
o Recueille la demande du DO
o Informe le client sur les conditions commerciales de la mise à disposition
o Prend et analyse la demande dans son contexte (évaluer la pertinence des travaux, leur complexité et le besoin) pour faciliter la tâche du CIP
o Informe le CIP de la demande de mission
o Organise la mise en situation de travail en collaboration du CIP Informe le client sur les modalités d’intervention du salarié qui exécutera le travail
o Établit le contrat d’intervention et le fait signé
o Assure avec le CIP le suivi de l’intervention et la satisfaction du donneur d’ordre

La personne recrutée travaillera au sein d’une équipe sous les directives de la responsable de l’Association Intermédiaire

Compétences et capacités souhaitées
 Connaissance de l’analyse des postes et des compétences.
 Maîtrise de l’outil informatique.
 Capacité et goût à travailler en équipe.
 Expérience souhaitée en entreprise de travail temporaire.
 Permis B nécessaires.

Profil: formation ou expérience commerciale, sensibilité et intérêt pour la gestion des ressources humaines et le suivi socio-professionnel
Contrat en CDD de 6 mois (remplacement congé maternité).
Prise de poste : dès que possible
Horaires de travail : 35 heures par semaine. Lieu de travail : Poste basé sur Ancenis
rémunération : coefficient 300 selon la convention des ACIACIAtelier chantier d'insertion