Offre d'emploi | Responsable maintenance, logistique, sécurité - Association TRAJET 44

APPEL A CANDIDATURE INTERNE et EXTERNE
L'association TRAJET, dans le contexte d'accroissement de son parc et du nombre de dispositifs dont elle assure la gestion, renforce ses services supports intervenants sur l'entretien, la maintenance et la sécurité de ses sites et logements.
Dans ce contexte, elle recrute

un(e) Responsable maintenance, logistique, sécurité (statut cadre)

en contrat à durée indéterminée à temps complet.
Le poste est à pourvoir fin septembre/ début octobre 2019.

MISSIONS
li/elle organise, coordonne et supervise les opérations de maintenance, d'entretien et de sécurité du parc de logements et des sites de l'Association.

ACTIVITES ET TACHES
► Manager l'équipe entretien et maintenance (5 personnes), organiser leur travail selon l'activité et favoriser le développement et le partage des savoirs (formation, évaluation, développement des compétences ... );
► Assurer le suivi technique et règlementaire de l'ensemble du parc immobilier
► Superviser l'entretien et les opérations de maintenance de l'ensemble du parc de logements et des sites Trajet
► Organiser et planifier des actions de maintenance préventives
► Assurer la gestion des achats, des fournisseurs et des stocks
► Garantir la sécurité des établissements et sites collectifs
► Créer, améliorer et mettre à jour les procédures de maintenance

PROFIL ATTENDU
► Vous justifiez de plusieurs années d'expérience professionnelle dans un métier du bâtiment ou de l'immobilier.
► Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales et vos connaissances techniques dans les différents champs du bâtiment.
► Vous connaissez la réglementation et les normes de sécurité se rapportant à notre métier.
► Vous faites preuve de disponibilité, de réactivité, d'autonomie et de rigueur.
► Vous avez un sens marqué de la gestion des coûts, associé à un grand esprit d'initiative.

REMUNERATION
► Cadre logistique selon convention collective nation du 31 octobre 1951

Envoyer une candidature : CV et lettre de motivation avant le 13 septembre 2019
à l'attention de Madame la Directrice
par mail à

Fiche de poste
Intitulé de l'emploi : Responsable Maintenance

DESCRIPTION DU POSTE
En lien étroit avec l'équipe de direction et en prenant en compte les orientations du conseil d'administration, le Responsable (H/F) Maintenance assure l'encadrement de l'équipe; organise, coordonne et gère les opérations de maintenance et d'entretien courant du parc de logements et des sites de l'Association. li/elle garantit la qualité de services, tout en respectant les normes de sécurité.
li/elle a une connaissance précise : de l'ensemble des services de l'Association avec lesquels il/elle coopère au quotidien, des différents sites et du parc de logements sur lequel il/elle intervient.
li/elle doit intégrer les impératifs liés aux opérations d'entretien du parc de logements et proposer une stratégie globale visant principalement à ♦ Satisfaire les personnes accueillies

♦ Satisfaire les bailleurs qui nous font confiance

♦ Prévenir les interventions techniques (maintenance préventive)

♦ Anticiper le vieillissement du parc

♦ Adopter des stratégies d'actions en faveur de la maîtrise et de la réduction des coûts et du développement durable (en favorisant notamment le réemploi)
li/elle assure l'organisation des suivis et entretiens des différents sites de l'association Trajet. Rigoureux, organisé, pragmatique, il possède le sens du service et fait preuve de réactivité et
d'anticipation. Disponible, autonome, ayant le goût des contacts, il est capable de manager une équipe. li met en oeuvre des solutions d'amélioration continue.

• Pilotage et Animation de l'équipe maintenance

Assurer le pilotage quotidien de l'équipe
Apporter un appui technique
Planifier l'organisation du travail des collaborateurs (plannings et tournées)
Assurer la répartition de la charge de travail
Organiser le flux d'informations entre le service maintenance et les autres équipes de
l'Association (interface)
Animer les réunions d'équipe
Effectuer la gestion des ressources humaines (recrutements, entretiens annuels,
formation, etc.) en relation étroite avec la directrice de l'association.

• Supervision de l'entretien et des opérations de maintenance de l'ensemble du parc de logements

Centraliser les demandes d'intervention technique
Traiter les demandes d'intervention en hiérarchisant les priorités
Gérer les demandes d'interventions des sociétés extérieures
Assurer le suivi de la réalisation des interventions
Assurer les feedback
Veiller au respect des délais d'intervention
Veiller au respect des procédures
Contrôler le travail effectué
Assurer l'historique des interventions

• Gestion des aménagements/ déménagements des logements (mobiliers et électroménagers) (avec mission transversale visant l'uniformisation et la rationalisation des coûts)

S'assurer de la disponibilité des équipements en mobiliers et électroménagers
Organiser/ planifier les opérations d'emménagement/ déménagement
Superviser les équipes sur ces opérations spécifiques
Contrôler le travail effectué

• Gestion des achats

Réaliser les achats/ commandes fournisseurs selon les procédures établies
Valider les achats d'équipements et de matériels selon les procédures établies dans les limites financières convenues.

• Gestion des fournisseurs

Sélectionner les prestataires
Négocier les tarifs des prestations et des contrats
Développer des relations partenariales avec les Ecocycleries et autres système d'approvisionnement favorisant économies et réemploi.

• Gestion des stocks

Superviser la réception des marchandises
Assurer le suivi des stocks
Gérer les lieux et les espaces de stockage

• Gestion des établissements et sites collectifs

Assurer la mise en place et le suivi des contrats d'entretien
Assurer la mise en place et le suivi des visites et contrôles périodiques
Etre le garant de la sécurité des sites et des équipements
Etre l'interlocuteur des bailleurs sur le suivi des conventions en terme de répartition des obligations propriétaire/ gestionnaire


• Gestion des sinistres et des dossiers assurance en découlant

Réaliser en propre ou viser les déclarations de sinistres auprès des assurances concernées,
Superviser le suivi des dossiers sinistre ouverts en relation étroite avec le secrétariat.

• Gestion du suivi de l'entretien de la flotte de véhicules

Recenser les données de la flotte de véhicule,
Veiller au respect du planning d'entretien courant des véhicules,
Assurer l'interface avec les réparateurs

• Mise-à-jour et développement des outils de gestion et de suivi (sur toutes les dimensions du poste)

Proposer et mettre en oeuvre des solutions d'amélioration continue (et notamment de maîtrise et de réduction des coûts).
Concevoir et améliorer les procédures existantes


COMPETENCES
♦ Aptitude à travailler dans un contexte exigeant
♦ Connaissances et compétences techniques (secteur du bâtiment)
♦ Connaissance des consignes de sécurité des biens et des personnes
♦ Compétences managériales
♦ Compétences informatiques
♦ Compétences organisationnelles
♦ Aptitudes relationnelles
♦ Communication aisée
♦ Aptitude à rendre compte (tableaux de suivis et de contrôles des activités)

EQUIPE
Sous la responsabilité de la directrice, le Responsable (H/F) Maintenance anime le service maintenance.

MOYENS MATERIELS
Equipements informatiques et de communication pour gérer la maintenance, ses informations, et être joignable.
Véhicule de service


Sous la responsabilité directe de la directrice, Il travaille en équipe avec les adjoints de direction, chef de service et collaborateurs coordinateurs des autres services.
Il est le supérieur hiérarchique direct des agents de maintenance et de l'agent de nettoyage.
Il est en relation avec les prestataires extérieurs.
Large autonomie dans l'organisation du travail et dans l'autocontrôle du travail effectué
Prise d'initiative et de décisions.


♦ Etre garant de la bonne organisation de l'ensemble des activités confiées à l'équipe logistique,
♦ S'assurer de la conformité des modalités d'organisation et d'exécution des interventions
♦ Rendre compte de ses activités, et alerter sur les difficultés rencontrées.
♦ Assurer une qualité relationnelle avec l'ensemble des interlocuteurs, les partenaires de l'association, économiques ...
♦ Selon le contrat de travail
• Il travaille entre son bureau, l'«atelier de maintenance», les logements de l'association et les différents sites extérieurs.
♦ li/elle peut être amené- e à se déplacer sur les territoires d'intervention ainsi que pour des réunions extérieures
♦ Les personnes accueillies sur les différents dispositifs de l'Association, le personnel de l'association

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