Offre d'emploi | Gestionnaire Ressources Humaines / Paie -Trajet (44)

APPEL A CANDIDATURE INTERNE ET EXTERNE

L'association TRAJET recrute pour une prise de poste le 17 mars 2020
CDICDIContrat à durée indéterminée Temps partiel
Gestionnaire Ressources Humaines/ Paie (H/F)


Poste basé sur REZE - Interventions sur Nantes Métropole
Temps partiel (durée de 0.75 ETP - 3 jours par semaine)
Rémunération selon la grille de la convention collective nationale du 31 octobre 1951 : 1.537,38 euros de salaire brut
Filière : Administrative
Regroupement : Assistant Administratif
Coefficient de référence : 439
Profils: Bac+ 2 (BTS ou DUT) et Licence Professionnelle Paie
Expérience souhaitée dans la gestion de la paie

Les candidats(tes) sont invité(e)s à transmettre leur curriculum vitae et leur lettre de motivation Avant le 7 mars 2020
Auprès de M. Pascal LANVEOCH - Adjoint de Direction par email

Fiche de poste

Intitulé de l'emploi: Gestionnaire de paie au siège social (H/F}

DESCRIPTION DU POSTE

Définition

Le gestionnaire de paie au siège social est attaché au pôle administratif de l'association TRAJET.
Il assure la mise en oeuvre des missions du service dans le respect du projet associatif. Par son accueil bienveillant et bien traitant, il se réfère au contenu de la loi de janvier 2002-2. Il
est référent de plusieurs tâches administratives référencées dans une annexe intitulée « Répartition des tâches comptables et sociales ». Il vient également en soutien de ses
collègues comptables qui ne pourraient pas assumer la référence de leurs propres tâches administratives (congés, maladie, absence ... )

Activités et Tâches

Le gestionnaire de paie intervient autour de 5 axes majeurs liés à la paie des salariés permanents :
1. La préparation de la paie
✓ Suivi des absences et descongés
✓ Recueil des données de paie
✓ Contrôle des données de paie
✓ Saisie des données de paie

2. La paie
✓ Elaboration des bulletins de paie
✓ Génération des virements de salaire, gestion des acomptes
✓ Déclarations sociales obligatoires : DSN, taxe sur les salaires ...


3. Gestion des entrées et sorties de personnel
✓ Déclaration préalable à l'embauche
✓ Formalités de fin de contrat

4. Eléments comptables en rapport avec la gestion de la paie
✓ Budgets prévisionnels
✓ Récupération des écritures comptables de paie dans nos 12 dossiers comptables (salariés permanents et CUI)
✓ Suivi des financements ASP sur CUI
✓ Transfert des écritures ASP dans le logiciel de comptabilité
✓ Contrôle et justification des comptes relatifs à la paie (42, 43, 63 et 64)

S. Ressources Humaines
✓ Suivi de la mutuelle obligatoire
✓ Suivi des enveloppes de formation
✓ Elaboration et suivi de la BOES

le gestionnaire de paie participe aux réunions du pôle administratif en les alimentant de ses réflexions constructives.

Compétences

► Compétences techniques :
✓ Maîtrise de l'accueil physique
✓ Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Ward, Internet, ... )
✓ Maîtrise des logiciels professionnels CEGID de la gamme Quadra : Paie et
Comptabilité
► Compétences transverses :
✓ Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en transversalité avec les autres gestionnaires de paie (CUI, CDDI...) et les autres services de l'association TRAJET
✓ Capacité d'écoute et d'analyse
✓ Qualités rédactionnelles et relationnelles

Moyens mis à disposition

► EQUIPE
1 équipe de secrétaires et de comptables sous la responsabilité de l'adjoint de direction des services de travailleurs sociaux
un service d'agents d'entretien
► MOYENS MATERIELS
Un bureau avec l'équipement mobilier et informatique nécessaire à l'activité.
Un réseau informatique.
Des logiciels professionnels et de bureautique maintenus et mis à jour.
Une salle de réunion en respectant le planning d'utilisation.

Appui à la mise en oeuvre

► Positionnement hiérarchique
L'adjoint de direction du pôle administratif de l'association TRAJET.
Un entretien bisannuel avec l'adjoint de direction.
► Niveau d'intégration dans une équipe
Peut travailler seul et /ou être intégré au sein d'une équipe en fonction des missions à remplir.

Autonomie

► Large autonomie dans l'organisation du travail et dans l'autocontrôle du travail effectué dans le cadre fixé par le contrat de travail et par le règlement intérieur de l'association.

Responsabilité

► Etre garant de la bonne organisation
► Etre garant du déroulement des tâches confiées dans les délais légaux impartis
► S'assurer de la conformité des opérations effectuées
► Rendre compte de ses activités et alerter éventuellement sur les difficultés rencontrées
► Assurer une qualité relationnelle avec les partenaires du service
► Anticiper sur les difficultés et les besoins à venir

Temps de travail estimé

► Il est fixé par le contrat de travail.

Territoire d'exercice

► Le pôle administratif de l'association TRAJET est situé 3, rue Robert Schuman à REZE. Des réunions ou formations peuvent être organisées sur les sites extérieurs de l'association Trajet et en dehors.

Destinataire final du service  

► Les personnes accueillies au sein de l'association TRAJET et ses partenaires commerciaux ou institutionnels

 

Trajet Association

Association pour !'Insertion Sociale et Professionnelle
3 rue Robert Schuman 44400 REZE
Tél. 02 51110000
Fax 02 51 70 1410

http://www.asso-trajet.fr/

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