Offre d'emploi : secrétaire de direction aux Eaux Vives (44)

1 poste de Secrétaire de Direction (H/F)

Poste en CDI 80% ETP à pourvoir à compter du 20/03/2019

Description du Poste : Le poste est rattaché à la Direction du Pôle Hébergement-Logement

Mission générale : Placé sous la responsabilité du Directeur Général de l’association et par délégation du Directeur du Pôle Hébergement-Logement, vous assisterez la direction dans l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Pôle.

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Réception, traitement et diffusion de l’information (courrier, messagerie, fax, téléphone…)
  • Gestion des parapheurs pour le Directeur du Pôle Hébergement-Logement
  • Rédaction des courriers de la direction, conception et mise en forme des documents du pôle selon la charte graphique de l’association
  • Création, enregistrement et suivi de dossiers administratifs et des bases de données et statistiques
  • Gestion et suivi des dossiers administratifs et Ressources humaines,
  • Enregistrement et suivi des factures travaux et autres dépenses
  • Organisation logistique et gestion de réunions ou événements du Pôle
  • Contacts et prises de rendez-vous avec les partenaires principaux
  • Organisation des commandes et fournitures de bureau
  • Préparation des ordres du jour des réunions mensuelles, compte rendus et rapports d’activités
  • Gestion des plannings de salles, vidéoprojecteur, agendas et autres tâches administratives
  • Création et mise à jour des différents répertoires des partenaires (adresses, mails, téléphones)
  • Classement et archivage des dossiers

Compétences et Aptitudes requises : • Bonne expression orale et écrite (capacités rédactionnelles) • Bonne maitrise des outils informatiques (traitement de texte, Excel, Power Point, Publisher, Access) et des techniques de communication • Organisation, méthode, rigueur et gestion du temps • Esprit d’initiatives, de synthèse et autonomie • Capacité d’adaptation, sens du travail d’équipe • Discrétion et confidentialité Conditions et lieu de travail : • BTS Secrétariat de Direction • Expériences confirmées en secrétariat • Permis B •

Rémunération selon les accords collectifs CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (groupe V, échelon selon ancienneté)

Poste basé principalement à Savenay, avec des évolutions possibles d’une partie du temps de travail sur Nantes Ouest.

Adresser votre CV actualisé et une lettre de motivation par courriel à M. Le Directeur du Pôle Hébergement-Logement :

Date limite de dépôt des candidatures : le 12/03/2019 à 12h00 Sélections le 15/03/2019

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